Thông thường thì mọi người sẽ sử dụng kết hợp cả 2 công cụ này, bởi không có lý do gì để chúng ta phải chọn 1 trong 2 cả. Nhưng rõ ràng là, có những trường hợp sử dụng cái này chắc chắn tốt hơn cái kia. Vậy nên trong bài viết này, mình sẽ cùng các bạn so sánh Google Documents với Microsoft Word, để xem xem điểm mạnh của Microsoft Word như thế nào nhé, từ đó bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất cho riêng mình nhé.
Những điểm mạnh của Microsoft Word
Microsoft Word có lẽ là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới hiện nay và nó được phát triển bởi một công ty phần mềm vô cùng nổi tiếng – đó chính là gã khổng lồ Microsoft.
Có thể bạn quan tâm:
- Xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2010 bằng hai cách đơn giản
- Cách xoay một trang giấy bất kỳ với vài thao tác đơn giản
- Microsoft Word – Phần mềm được nhiều người sử dụng nhất
Có 4 lý do để chúng ta chọn Microsoft Word làm ứng dụng văn phòng chính, đó là:
Tính thực tế trong công việc
Có thể nói Word là ứng dụng văn phòng mặc định trên mọi máy tính hiện nay, khi mở bất kỳ một máy tính nào ra, đa phần bạn sẽ nhìn thấy icon của Microsoft Word.
Không chỉ có mặt trên hệ điều hành Windows, mà Word còn hỗ trợ đa nền tảng. Và những tính năng được tích hợp trong Word thì vô cùng đa dạng, mạnh mẽ và hữu ích trong quá trình làm việc.
Chính vì vậy mà Word ngày càng trở nên phổ biến hơn !
Mặc dù là một phần mềm trả phí có giá rất đắt so với thu nhập bình quân của nhiều quốc gia, tuy nhiên thì có rất nhiều cách để sở hữu “bản quyền chùa” phần mềm này. Vậy nên Word không ngừng được phổ biến hơn nữa.
Không biết đây có phải là chiến lược kinh doanh của Microsoft hay không mà họ lại thả cửa cho người dùng như vậy, chứ nếu muốn siết chặt bản quyền thì mình nghĩ là không khó.
Điều này có nghĩa là Microsoft Word đã trở nên quá quen thuộc với nhiều người dùng máy tính. Đây là một điểm cần cân nhắc nếu bạn làm việc với những người khác cũng đang sử dụng Word. Các bạn hiểu ý mình chứ.
*Mời các bạn xem thêm về cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word trong quá trình làm việc.
Tính năng xử lý văn bản mạnh mẽ
Microsoft Word ra đời từ năm 1989. Và kể từ đó cho đến nay, nó đã liên tục được bổ sung thêm các tính năng mới và không ngừng được cải tiến về giao diện.
Bạn có thể sử dụng Word để tạo ra mọi loại tài liệu văn bản mà bạn muốn, không chỉ cho công việc mà còn cho các mục đích cá nhân, học tập và kinh doanh nữa.
Nếu bạn đang muốn tạo ra một tài liệu phức tạp, một tờ rơi, một eBook hay một bài báo cáo ngắn… thì Word đều có thể đáp ứng được cho bạn.
Thực sự mà nói thì Word là một trình xử lý văn bản vô cùng mạnh mẽ cho các tài liệu dài hoặc bản thảo có nhiều chương, bạn có thể tạo mục lục tự động và lập chỉ mục trong Word rất dễ dàng…
Là một phần của bộ ứng dụng Office
Có thể bạn muốn xem thêm:
- Cố định cột trong Excel – Cách định dạng cực đơn giản
- Cách xóa trang trong word và những thủ thuật bạn nên biết
Một lý do khác mà Word được sử dụng rộng rãi đến vậy là nó nằm trong bộ ứng dụng văn phòng OFFICE (bao gồm Excel, PowerPoint, Outlook….), vậy nên chúng có mối liên hệ rất chặt chẽ với nhau.
Khi sử dụng các ứng dụng này bạn sẽ cảm thấy liền mạch hơn, ví dụ như bạn muốn nhúng biểu đồ từ Excel vào file tài liệu Word của bạn chẳng hạn. Vâng, bạn có thể thực hiện điều đó dễ dàng trong một nốt nhạc
Và tất nhiên rồi, sau khi được nhúng vào Word, và khi bạn muốn cập nhật các biểu đồ trong Excel thì các biểu đồ trong tài liệu Word của bạn cũng sẽ tự động được cập nhật. Rất hữu ích trong nhiều trường hợp.
Word cung cấp một kho Templates phong phú
Không chỉ hỗ trợ các công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ, Word còn cung cấp cho người dùng một kho Templates tuyệt đẹp để bạn có thể tạo ra các tài liệu ấn tượng và độc đáo.
Ngay cả khi bạn không biết nhiều về thiết kế, MS Word sẽ khiến bạn trông giống như một chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế vậy. Việc của bạn đơn giản chỉ là chọn một mẫu, thay thế văn bản và hình ảnh tại vị trí có sẵn, rồi chọn màu và hưởng thụ thành quả. Vậy thôi
Trên đây minh đã tổng hợp lại hết những điểm mạnh của Microsoft Word có được trong quá trình soạn thảo văn bản. Mặc dù có khá nhiều công cụ hiện tại khác như Google docs thế nhưng khả năng xử lý văn bản của Word vẫn còn đang rất mạnh.
