Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word (nhất là đối với các bạn làm công việc văn phòng, sổ sách nhiều), một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng, vì nó có chứa rất nhiều số liệu, thông tin quan trọng. Trong bài viết dưới đây, mình sẽ giới thiệu với các bạn những cách đơn giản để khôi phục tập tin Excel bị lỗi, bảng tính Excel bị lỗi trước khi tính tới chuyện… ngồi khóc hay làm lại từ đầu.
Thử khôi phục bằng phương án thủ công
Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:
- Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open.
- Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.
- Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair
- Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair.
Có thể bạn muốn xem thêm:
- Thao tác cơ bản trong Excel mà người sử dụng cần nắm rõ
- Tính năng của Excel cơ bản mà mọi người cần phải biết
- Ưu và nhược điểm của Excel trong quá trình xử lý dữ liệu
Nếu may mắn, khôi phục tập tin Excel bị lỗi theo cách này sẽ thành công. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.
Tắt chế độ tính toán tự động
Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:
- Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.
- Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái.
- Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual.
- Click vào OK.
- Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.
Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools
Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools. Cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi như sau:
- Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP).
- Chọn Microsoft Office.
- Chọn Microsoft Office Tools.
- Chọn Microsoft Office Application Recovery.
- Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.
- Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.
Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!
Thử chuyển tập tin sang nơi khác
Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy khôi phục tập tin Excel bị lỗi bằng cách chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.
*Nếu các bạn quan tâm về tips hay khi sử dụng Excel thì hãy tham khảo thêm cách cố định cột trong excel để giúp dữ liệu của bạn hiển thị trực quan hơn nhé.
Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word
Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng… Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.
Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro.
Khôi phục các macro
Có thể bạn quan tâm:
- Cách xóa trang trong word và những thủ thuật bạn nên biết
- Cách đánh số trang trong Word không phải ai cũng biết
Nếu có thể khôi phục tập tin Excel bị lỗi thành công nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:
- Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.
- Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công
Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security và sau đó chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office –> Excel Options, và chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần:
- Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại.
- Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE).
- Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải vào module và chọn Export File).
- Nhập tên và thư mục của module.
- Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả các module.
- Đóng VBE và thoát Excel.
- Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module.
Trên đây là những cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi đơn giản, nếu gặp tình huống bị lỗi tệp hãy thử một vài cách ở trên để xử lý nhé.
