Bạn đã nắm được cách đánh số trang trong Word chưa, đây là một trong những thao tác sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc văn phòng. Cùng theo dõi ngay bài viết bên dưới đây để nắm được một số mẹo hay khi soạn thảo văn bản nhé.
Cách đánh số trang trong Word dựa vào tùy chọn
Cách đánh được số trang trong Word đó là bạn hãy tìm đến tab Insert trên ở thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number ở tại phần Header & Footer. Khi đó, sẽ có một menu sẽ xổ xuống với rất nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.
Cụ thể hơn, các tùy chọn này sẽ bao gồm có:
- Top of Page: Thực hiện việc đánh số trang trong Word ở vị trí trên cùng.
- Bottom of Page: Thực hiện việc đánh số trang Word ở vị trí từ dưới cùng.
- Page Margin: Đánh số trang ở Word ở vị trí sát với lề.
- Current Position: Đánh số trang ở Word tại vị trí xuất hiện của con trỏ chuột.
Với mỗi một tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn có thể lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau ở trong khu vực đó, chẳng hạn như ở bên trái, giữa hay ở bên phải. Sau khi đã lựa chọn được với những kiểu tùy biến của mình, khi đó Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn một cách tự động.
Đánh số trang ở trong Word theo một trang bất kỳ
Sẽ có đôi lúc, bạn sẽ không thể nào đánh được số trang Word vì một vài lý do chẳng hạn như trang đầu tiên là trang bìa. Để khắc phục được tình trạng này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây như sau.
- Bước 1: Hãy đặt con trỏ văn bản ở tại vị trí trang Word mà bạn cần đánh số.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn hãy nhấp vào tab Layout, và chọn vào mục Breaks. Tại menu xổ xuống phía dưới, hãy lựa chọn vào phần Next Page. Ở bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần hoàn hoàn khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến phía trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ phía trang có trỏ chuột kéo dài cho đến cuối của văn bản.
- Bước 3: Quay lại tab Insert và chọn mục Page numbers rồi nhấp vào Format page numbers. Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện ra, hãy lựa chọn kiểu đánh số trang ở trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ một giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu.
- Bước 4: Tại tab Insert, hãy chọn vào mục Page number ở tại phần Header & Footer, sau đó hãy chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.
- Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh được số trang Word cho cả 2 phần của văn bản ở trên.
- Bước 6: Điều tiếp theo bạn cần làm đó là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu của văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý của mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp chọn vào mục Close Header and Footer ở trên thanh công cụ.
Đánh số trang ở trong Word theo cách chẵn lẻ
Để đánh được số trang Word theo cách chẵn lẻ (chẳng hạn bạn đánh số bên trái cho trang lẻ và đánh bên phải cho trang chẵn) khi đó bạn chỉ cần nhấp vào chọn mục Different Odd & Even Pages.
Sau khi nhấp xong, điều bạn cần phải làm đó là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản của mình theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Khi đó Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp nhất.
Cách để đánh số trang trong Word tùy theo ý muốn
Cách đánh số trang trong Word sẽ không có quá nhiều sự thay đổi qua từng phiên bản. Bất kể bạn sử dụng Word 2010, 2007, 2013, hay dùng phiên bản 2016 đều có thể thực hiện tương tự nhau. Vậy nên dù sử dụng Word 2010 cho bài hướng dẫn này thì các bạn cũng đừng lo lắng nhé.
Đầu tiên, về cách để đánh được số trang trong Word 2010 theo ý muốn. Điều đó có nghĩa là người dùng có thể đánh số trang trong Word tại bất kỳ chỗ nào mà bạn muốn. Hướng dẫn chi tiết và cụ thể để bắt đầu đánh số trang từ một trang nhất định sẽ như sau:
Bước 1: Lựa chọn Insert, tiếp tục chọn vào Page Number và chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Khi có một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy tìm đến mục Page Numbering. Tại đó sẽ có hai ô để bạn lựa chọn, trong đó Start at: …chính là số trang mà bạn muốn đánh số theo ý muốn của mình. Bạn điền thông tin số trang mà mình muốn bắt đầu đánh số và khi đó Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn thực hiện.
Trong trường hợp nếu như bạn muốn trang bắt đầu từ trang số 2 hoặc số 3 (tức là trang 2 hoặc 3 sẽ được đánh số 1) thì hãy thực hiện như trên rồi tiếp tục như bên dưới đây.
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang, sau đó hãy chọn Header & Footer Tools rồi chọn vào Design và chọn Different First Page.
Cách đánh số trang trong Word ở ngay từ trang đầu
Bất kể bạn sử dụng máy tính hay dùng tablet, việc thực hiện đánh số ngay từ trang đầu tiên đều giống nhau. Đây được xem là một cách đánh số cơ rất bản và đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu về cách để đánh số trang trong Word ngay từ trang đầu tiên ở bên dưới nhé!
Bước 1: Ở trên thanh công cụ, hãy chọn vào Insert và chọn tiếp Page Number. Sau đó hãy lần lượt chọn vào Insert và Page Number
Bước 2: Ở tại mục Page Number sẽ xổ xuống các phần sau, đây chính là nơi bạn tùy chỉnh vị trí để đánh được số trên trang.
- Top of Page: Số trang sẽ được xuất hiện ở phía trên của trang giấy đó.
- Bottom of Page: Số trang sẽ được xuất hiện ở phía dưới cùng của trang giấy.
- Page Margins: Số trang xuất hiện ở tại lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
- Current Position: Số trang sẽ hiển thị ở đúng vị trí mà hiện tại con trỏ chuột đang đặt.
Bước 3: Khi đó số trang sẽ được hiển thị ở tại đúng vị trí mà bạn đã chọn ở bước 2.
Bước 4: Nếu như bạn muốn thoát khỏi chế độ đánh số trang ở trong Word thì bạn hãy chọn Close Header and Footer.
Đánh số trang trong Word khi bỏ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word ở phiên bản 2010 không tính trang bìa cũng tương tự giống như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc đánh số trang từ một trang bất kỳ. Tham khảo qua từng bước như sau đây nhé:
- Bước 1: Hãy lựa chọn tab Insert và lựa chọn Page Number. Nếu như bạn muốn đánh số trang ở dưới chân trang thì bấm vào chọn Bottom of Page và chọn vào mẫu đánh số trang mà mình muốn.
- Bước 2: Sau đó hãy tắt trình đánh số bằng cách chọn vào Close Header and Footer.
- Bước 3: Sau đó hãy chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bạn bấm chọn dấu mũi tên chỉ xuống phía dưới để mở được hộp thoại làm việc.
- Bước 4: Hãy lựa chọn vào tab Layout và chọn vào mục Different first page, sau đó hãy bấm chọn vào nút OK.
Cách để đánh số trang 1/2 ở trong Word 2016
Tuy các phiên bản Microsoft Word đều có những sự thay đổi một chút về giao diện và cả tính năng nhằm mang đến được sự tối ưu tốt nhất cho những người dùng. Nhưng về mặt cơ bản thì cách đánh số trang trong Word 2016 cũng tương tự giống như các phiên bản khác hiện nay. Do đó bạn vẫn có thể thực hiện được đánh số trang 1/2 ở trong Word 2016 như cách ngắt trang rồi mới đánh số trang.
Có bỏ được cách đánh số trang trong Word không?
Không chỉ cách đánh số trang trong Word rất đơn giản mà cách để bỏ đánh số trang còn đơn giản hơn rất nhiều lần. Để thực hiện bỏ đánh số được, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Đầu tiên hãy chọn Insert, rồi chọn đến phần Page Number.
- Bước 2: Tùy theo việc mà bạn đang đánh số ở tại Footer hay Header mà bấm chọn vào các mục tương ứng. Sau đó hãy lựa chọn vào mục Remove Header/Footer.
Chỉ với vài bước rất đơn giản như vậy bạn đã có thể tự mình bỏ được những cách đánh số trang trong Word rất nhanh chóng mà lại không tốn quá nhiều thời gian.
Một số nguyên nhân khi đánh số trang không liên tục
Có khi nào bạn tự mình thắc mắc rằng dù đã áp dụng đúng cách đánh số trang ở trong Word rồi nhưng số trang vẫn không được liên tục hay không? Dưới đây là một số nguyên nhân chính có thể bạn đang mắc phải như:
- Nguyên nhân chủ yếu mà bạn hay gặp phải khi đánh số trang ở trong Word đó là do bạn lựa chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang trên tổng số trang.
- Sự nhầm lẫn giữa giữa chọn Insert Page Number và chọn Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang ở trong Word không được liên tục theo ý muốn.
Khắc phục khi đánh số trang không liên tục
Đầu tiên bạn cần phải phân biệt được 2 chức năng Insert Page Number và Insert Number of Page. Bạn cần phải phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác ở trên Word như: Insert Page Number là số trang hiển thị và Insert Number of Page sẽ là tổng của số trang đang có chữ ở trong Word.
Xóa hết số trang mà bạn đã cài đặt trước đó
Để xóa hết số trang mà bạn đã cài đặt trước đó, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước lần lượt như sau:
- Bước 1: Chọn Insert.
- Bước 2: Chọn Page Number.
- Bước 3: Hãy lựa chọn vào Remove Page Numbers.
Khắc phục cách đánh số trang trong Word không liên tục?
Một cách thứ hai mà bạn có thể tham khảo đó là thực hiện theo các bước như dưới đây:
- Bước 1: Chọn Page Number.
- Bước 2: Sau đó hãy chọn cách đánh số trang mà bạn muốn.
Kết luận
Trên đây là những cách đánh số trang trong Word vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể tự mình thực hiện được dễ dàng, hy vọng với những chia sẻ ở trên sẽ phần nào giúp ích cho các anh chị em dân văn phòng thuận lợi hơn trong công việc của mình. Để biết thêm được nhiều mẹo cũng như những thủ thuật hay khác bạn hãy thường xuyên ghé thăm trang website của chúng tôi mỗi ngày để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích nhé!
