Hàm làm tròn trong excel là một trong những công thức tính quá quen thuộc, nó được ứng dụng nhiều trong hầu hết các lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh… Tuy nhiên, nhiều người lại cho rằng rất khó để áp dụng thành công hàm làm tròn vào bảng dữ liệu của họ. Hãy cùng tìm hiểu thêm về loại hàm này để biết được đó là quan điểm đúng hay sai.
Hàm làm tròn trong excel quan trọng với dân văn phòng
Excel vốn dĩ là một ứng dụng đem lại khá nhiều lợi ích cho cuộc sống của con người. Sự ra mắt của nó cũng góp phần đem danh tiếng của công ty phát triển phần mềm Microsoft Office vang danh thế giới. Mặc dù đã qua nhiều năm có mặt trên thị trường, thế nhưng số lượng người dùng ứng dụng vẫn đang tăng dần.
Phần mềm excel trải qua không ít các phiên bản, bao gồm excel 1997, 2003, 2007, 2010, 2013 và mới đây nhất là 2016. Qua mỗi thời kỳ, các tính năng và giao diện của ứng dụng sẽ được cải tiến để thay đổi đôi chút. Tuy nhiên, nó vẫn giữ được bản chất và mục đích duy nhất của mình là hỗ trợ con người trong các công việc tính toán.
Nếu là một người đã từng tìm hiểu, chắc chắn bạn sẽ biết về hàm làm tròn trong excel như một loại công cụ cực kỳ tiện lợi. Đặc biệt với dân văn phòng, người chấm thi, khi họ phải tính toán và tiếp xúc với rất nhiều thông số lẻ. Việc ứng dụng thành công hàm làm tròn cũng là bước tiến thúc đẩy quá trình làm việc được nhanh hơn.
Bạn sẽ không thể ngờ được, công thức làm tròn trong excel sẽ mang đến bao nhiêu lợi ích và tiết kiệm thời gian nhiều đến mức nào. Nhờ có nó mà những nhân viên văn phòng, vị trí kiểm toán, kế toán có thể làm tròn với hàng nghìn thông số mỗi ngày. Hơn nữa, họ còn được phép điều chỉnh số thập phân theo yêu cầu từ cấp trên.
Cách sử dụng hàm làm tròn cơ bản trong excel
Hàm làm tròn hay còn được gọi là hàm round trong excel, có chức năng rút ngắn một dãy số dài. Công thức đơn giản của hàm như sau: =round (number,N), trong đó number chỉ ô hoặc giá trị mà bạn cần làm tròn, N là đối số cần được làm tròn (hai hay ba số thập phân).
Dùng hàm làm tròn trong excel với N>1
Một vài phép tính phức tạp sẽ có số thập phân dài đến tận 10-20 số, mức chênh lệch không đáng kể nên người dùng cần sử dụng hàm làm tròn để rút ngắn lại một cách chính xác. Ví dụ đối với trường hợp kết quả của ô D3 đến D20 có đối số nhiều hơn 1, khi làm tròn 2 số thập phân thì công thức chính xác sẽ là: =round (D3:D20,2).
Cách mà hệ thống làm trò số sẽ tương tự cách mà bạn được dạy ở bậc trung học, đều xét số nguyên gần nhất. Ví dụ nếu kết quả đang ở thông số 8.1334 khi làm tròn hai số thập phân sẽ thành 8.13, mặt khác, nếu kết quả hiển thị 8.1456 thì sau khi áp dụng công thức là 8.15, hệ thống sẽ tiếp tục làm tròn trong phạm vi được yêu cầu.
Làm tròn bằng hàm round với N<0
Trong toán học, khi N<0 còn được gọi là số âm, tuy nhiên trong excel nó lại được hiểu là các con số đứng trước dấu phẩy. Khi sử dụng hàm round trong trường hợp này, bạn cũng dựa theo công thức gốc ban đầu là =round (number,N).
Ví dụ ở một dãy số C2=299.8972684 khi dùng hàm =round (C2,-2) sẽ cho ra kết quả 3000. Phép tính sẽ được thực hiện tương tự như vậy khi bạn áp dụng lên bất cứ ô kết quả nào. Việc áp dụng tất cả các hàm làm tròn trên excel đều phải xem xét và kiểm tra kỹ càng, một chi tiết nhỏ cũng sẽ khiến dãy kết quả cho ra gặp vấn đề.
Sử dụng hàm làm tròn cơ bản bằng google sheet
Ưu điểm hàng đầu mà Google Sheet mang đến là tính năng lưu tự động mỗi khi người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào lên bài. Không những thế, ứng dụng còn cho phép người khác truy cập với quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa. Khi sử dụng, Google Sheet yêu cầu thiết bị phải được kết nối ổn định với mạng internet.
Trước khi sử dụng Trang tính, bạn phải đăng nhập vào tài khoản gmail của mình, việc làm này hỗ trợ lưu trữ các lịch sử chỉnh sửa và truy cập. Đặc biệt, khi sử dụng phiên bản mới nhất của Google Sheet sẽ khiến người dùng cảm thấy hài lòng bởi độ mượt mà và chuyên nghiệp của nó.
Thực chất, không chỉ riêng hàm làm tròn trong excel mà khi áp dụng bất cứ hàm cấu trúc nào tại Trang tính cũng cho ra kết quả nhanh chóng và chính xác. Điểm khác nhau cơ bản ở hai ứng dụng này là tính tiện lợi ở việc quản lý quyền truy cập, cách sử dụng thì khá tương đồng.
Mọi người thường được khuyên sử dụng phiên bản mới để trải nghiệm được đầy đủ các tính năng mà nhà sản xuất vừa cập nhật. Không những thế, việc kết nối với các ứng dụng khác của Google cũng trở nên liền mạch và tiện dụng hơn rất nhiều. Trang tính còn hỗ trợ cho điện thoại để người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Các dạng công thức làm tròn trong excel nâng cao
Cấu trúc làm tròn trong excel không chỉ đơn giản gói gọn trong mỗi cấu trúc round, khi càng tìm hiểu sâu hơn bạn sẽ thấy được phiên bản nâng cao của nó cũng không hề kém cạnh. Ban đầu, có thể người dùng sẽ thấy cách áp dụng này khá phức tạp, tốn nhiều thời gian để sắp xếp cấu trúc nhưng nó mang lại tác dụng không ngờ.
Hàm làm tròn Roundup trong excel
Công thức hàm Roundup chỉ ngắn gọn như sau: =roundup (number, num_digits), trong đó number vẫn là ô chứa giá trị cần làm tròn, num_digits cũng tương tự như hàm round. Ví dụ khi bạn sử dụng hàm roundup để làm tròn dãy số 12.3455 với điều kiện đối số là 2, kết quả sau cùng sẽ là 12.35 thay vì 12.34 như hàm round.
Sử dụng hàm rounddown làm tròn số xuống
Đối với các hàm làm tròn cơ bản trong excel, ngoài roundup thì rounddown là một công thức được sử dụng khá nhiều trong những việc tính toán với một lượng thông số lớn. Công thức để áp dụng hàm rounddown tương tự roundup, tuy nhiên kết quả cho ra sẽ được làm tròn xuống.
Cả hàm rounddown và roundup đều có thể sử dụng rộng rãi ở các lĩnh vực trong đời sống như thống kê giá tiền, làm tròn số điểm và tính các thông số thuộc địa lý. Tuy nhiên, mỗi người hãy chỉ nên sử dụng như một loại công cụ hỗ trợ và đừng quá phụ thuộc vào phần mềm này.
Hàm Mround làm tròn đến số bộ
Mround là một trong những công thức làm tròn trong excel ít phổ biến và ít thông dụng nhất. Bởi lẽ, để sử dụng được hàm này yêu cầu người dùng phải thật sự thành thạo các thao tác, công thức cơ bản và cả nâng cao. Thông thường, các công ty sẽ dùng nó để làm một yếu tố để tuyển nhân sự hoặc đánh giá trình độ nhân viên.
Cú pháp của hàm Mround sẽ có một số sự khác biệt như sau: =mround (number, multiple). Trong đó, number vẫn là giá trị muốn làm tròn, multiple bao gồm phần bội số của giá trị được làm tròn. Vì cấu trúc rắc rối và dễ gây nhầm lẫn, thế nên người dùng thường áp dụng đơn lẻ ở những hàm round còn lại.
Kết luận
Hàm làm tròn trong excel sẽ không khó nếu như bạn đã nắm được những cấu trúc, công thức cơ bản để áp dụng. Tuy nhiên, cần phải kiểm tra thật kỹ càng trước khi để hệ thống thực hiện nhiệm vụ, tránh diễn ra các lỗi sai không đáng có. Qua bài viết trên, hy vọng rằng bạn đọc đã tích góp được một lượng kiến thức vừa đủ để cải thiện trình độ thao tác trên excel của mình.
