Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Cùng tham khảo bài viết sau, mình sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin về những tính năng của Excel trong công việc cũng như học tập nhé!
Excel là gì?
Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu Excel là gì? Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính có trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Nó được sử dụng để theo dõi dữ liệu, hiển thị nó ở định dạng bảng, thực hiện các phép tính và tạo thống kê. Bảng từ Excel cung cấp hình ảnh trực quan. Bảng tính Excel thường có một số ô được tạo bởi các hàng và cột, cũng như các công thức tính toán và nhập dữ liệu. Mặt khác, Excel có rất nhiều tính năng tuyệt vời và rất thân thiện với người dùng.
Có thể bạn muốn xem thêm:
- Ưu và nhược điểm của Excel trong quá trình xử lý dữ liệu
- Vai trò của lập trình excel đối với dữ liệu ngành kế toán
- Khôi phục tập tin Excel bị lỗi bằng những cách đơn giản
Với các phương pháp xem xét và tìm kiếm, thế mạnh của Excel được kết hợp sâu vào các lập trình viên. Đặc biệt là khi nói đến các công cụ liên quan đến Facebook. Với sự phát triển không ngừng mạnh mẽ của Facebook, cũng như quảng cáo trên Facebook, nhiều người quan tâm đến tính năng lọc danh sách dựa trên các tiêu chí và xuất ra tệp Excel.
Không chỉ vậy, nhiều lập trình viên coi Excel là một phương pháp tuyệt vời. Có nghĩa là không có tính năng nào của nó biết khi nào chúng sẽ được sử dụng hoàn toàn. Excel cũng là tùy chọn đầu tiên khi xuất bất kỳ tệp nào để đánh giá với bất kỳ chương trình nào khác vì tính hiệu quả của nó.
Các phiên bản của Excel
Excel được ra đời từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là các phiên bản excel đã được cập nhật qua từng thời kỳ, mời bạn tham khảo:
- Phiên bản Excel 2007 ra đời vào 30/01/2007
- Phiên bản Excel 2010 ra đời vào 15/06/2010
- Phiên bản Excel 2013 ra đời vào 29/01/2013
- Phiên bản Excel 2016 ra đời vào 22/09/2015
- Phiên bản Excel 2019 ra đời vào 24/09/2018
Những tính năng cơ bản của Excel
Những tính năng mà bạn cần biết
Một số tính năng của Excel cơ bản như:
Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.
*Bạn có thể tham khảo thêm những tính năng mới như cách cố định cột trong excel trong nội dung này của chúng mình nhé.
Cấu trúc của một bảng tính trong Excel
Có thể bạn quan tâm:
- Cách xóa trang trong word và những thủ thuật bạn nên biết
- Cách đánh số trang trong Word không phải ai cũng biết
Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên tính năng của Excel:
Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.
Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
Dòng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…
Kiểu dữ liệu của Excel
Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:
Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A – Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng các công thức toán tử hay các dấu so sánh.
Trên đây là những tính năng của Excel khá cơ bản mà bạn nên nắm bắt, mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích được trong quá trình học tập và làm việc của bạn.
Tổng hợp: tinhocvanphong247.net
