Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, kĩ thuật việc sử dụng các loại văn bản thông qua các file nén là một chuyện hết sức bình thường. Tuy nhiên các file này tương đối nặng. Vì vậy cần phải có cách nén file để giảm dung lượng của nó, việc làm này sẽ giúp việc trao đổi thông tin diễn ra dễ dàng hơn.
Tổng quan về file
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của máy tính và một số thiết bị khác có thể đọc được văn bản thông qua các file. Chính vì vậy, ngày nay xu hướng sử dụng file thay cho các văn bản truyền thống trên giấy ngày càng được sử dụng rộng rãi hơn.
File được hiểu ra sao?
File là tên tiếng Anh được dịch ra tiếng Việt có nghĩa là các tệp tin hay còn gọi là các tập tin. Loại tệp tin này chứa các thông tin in dữ liệu mà người dùng tạo ra sẵn từ trước. Nó giúp người dùng máy tính ảnh hoạt các thiết bị khác có thể đọc dữ liệu một cách đơn giản và việc trao đổi thông tin cũng trở nên rất dễ dàng.
Cấu trúc của các loại file hiện nay
File hiện nay ai có rất nhiều dạng khác nhau tuy nhiên cấu trúc của một file cơ bản sẽ gồm phần tên và phần đuôi mở rộng. Hai phần này của file sẽ được ngăn cách nhau bởi dấu chấm. Phần đuôi mở rộng được dùng để phân loại các loại tệp tin với nhau. Các loại tệp tin phổ biến nhất hiện nay là doc, đầy là loại tệp tin này sẽ sử dụng cho các phần mềm của nhà Microsoft và các ứng dụng đọc văn bản.
Kế đến là mp3, mp4, đây là các tệp tin lưu hình ảnh và âm thanh chỉ được chạy trên các phần mềm hoặc ứng dụng có thể phát âm, hình ảnh chứ không thể chạy trên các phần mềm của Microsoft được. Mỗi loại tệp khác nhau sẽ chỉ sử dụng được trên những loại ứng dụng, phần mềm nhất định.
Các loại file thường gặp nhất hiện nay
Đầu tiên sẽ là loại tệp có định dạng jpg, đây là loại định dạng rất phổ biến và rất hay gặp trong trong các phần mềm hiện nay. Loại định dạng file này thường được dùng cho các hình ảnh. Sử dụng các cách nén file cho định dạng jpg sẽ khiến hình ảnh file bị vỡ.
Kế đến là định dạng file png, đây là loại định dạng cũng sử dụng cho các loại hình ảnh nhưng với chất lượng cao hơn. Loại định dạng này sau khi sử dụng các cách nén file vẫn sẽ giữ nguyên được chất lượng hình ảnh từ flie, ảnh sẽ không bị vỡ như jpg.
Tiếp theo là định dạng psd, đây là loại định dạng file dùng cho các phần mềm của photoshop để chỉnh sửa các loại ảnh chuyên nghiệp. Loại file này cho phép người dùng có thể phóng to, thu nhỏ tùy thích mà chất lượng vẫn được giữ nguyên.
Định dạng file ai, đây là loại định dạng file dùng để sử dụng trong các phần mềm thiết kế đồ họa hoặc các phần mềm trong nền công nghiệp in ấn. Loại file này cung cấp cho người dùng khả năng có thể dùng để in ấn dưới dạng file pdf một cách dễ dàng.
Cuối cùng là định dạng file pdf, đây là định dạng file rất thường gặp trong cuộc sống hàng ngày. Loại file này khá thông dụng và dễ sử dụng, nó có thể để chứa vô vàn tài liệu mà dung lượng thì lại rất nhỏ. Các công cụ nén file cũng rất dễ tiếp cận với loại file này bởi chất lượng mà nó cung cấp khi bị nén không thay đổi.
Hướng dẫn nhanh cách nén file bằng WinRar
Phần mềm nén file winrar là một trong những phần mềm nén file hiệu quả nhất hiện nay. Cách nén file của phần mềm này khá là đơn giản, để có thể sử dụng được phần mềm này bạn cần cài đặt phần nó lên máy tính của mình và tiến hành các thiết lập ứng dụng. Sau khi đã tiến hành các thiết lập xong bạn hãy mở ứng dụng winrar lên sau đó chọn những tệp tin mà mình cần nén.
Kế đến bạn hãy nhấp chuột vào và chọn phần add to archive trên màn hình winrar. Trước khi nén bạn cần đặt tên tên và lựa chọn loại định dạng tệp. Sau đó nếu muốn bảo mật thông tin cho tệp tin sau nén bạn hãy tiến hành chọn ô password để đặt mật khẩu. Cuối cùng bạn chỉ việc nhấn enter để hoàn tất các thiết lập và chờ khoảng một vài giây để tệp tin được nén.
Hướng dẫn chi tiết cách nén file WinRar
Phần mềm winrar là loại phần mềm hoàn toàn miễn phí dùng để nén các loại tệp tin với chất lượng rất cao. Bên trên là là những hướng dẫn nhanh về cách nén file bằng phần mềm winrar. Để có thể biết được chi tiết cách sử dụng phần mềm này bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:
Đầu tiên bạn cần khởi động máy tính và mở phần mềm winrar lên sau đó bạn hãy nhấp chuột vào giao diện winrar và chọn phần add to archive. Sau bước này bạn tiến hành chọn những loại tệp tin mà bạn cần nén và nhấn ok để xác nhận. Tiếp theo màn hình ứng dụng sẽ hiện lên cho bạn một ô, bạn cần đặt tên cho tệp được nén vào trong ô này.
Sau khi đã đặt tên bạn sẽ tiếp tục tiến hành chọn loại định dạng cho tệp tin và nhấn ok để xác nhận. Sau đó màn hình máy tính sẽ hiện lên cho bạn ô để nhập password. Nếu muốn bảo mật cho tệp tin, bạn có thể nhập password vào ô trên.
Còn nếu không bạn có thể bỏ qua bước này. Sau cùng là nhấn ok để kết thúc việc bạn cần làm đó là đợi khoảng một vài phút để máy tính nén tệp tin theo yêu cầu mà bạn mong muốn.
Hướng dẫn nhanh cách nén file PDF Online
Ngoài cách nén file bằng phần mềm winrar ra, người dùng còn có thể sử dụng các website có sẵn trên Google để nén file online. Việc nén file rất đơn giản bạn chỉ cần truy cập vào trang web của phần mềm nén file mà bạn bạn thích. Sau đó chọn vào phần thêm tệp tin để tiến hành lựa chọn các tập tin bạn muốn nén và nhấn ok.
Sau khi nhấn ok màn hình trang web sẽ hiện lên cho bạn một số định dạng file và dung lượng file sau khi nén. Bạn chỉ cần lựa chọn dung lượng thích hợp và loại file mà bạn bạn cần rồi bấm ok để tiếp tục.
Sau một vài phút tệp tin đã được website nén xong bạn chỉ cần tiến hành download về máy tính của mình và sử dụng. Nhìn chung cách nén file qua các trang web có phần đơn giản hơn winrar rất nhiều.
Chi tiết cách nén file PDF Online qua website
Hiện nay trên Google cung cấp cho bạn rất nhiều web nén file pdf online. Tuy nhiên chỉ có một vài trang web là nén file cho ra chất lượng cao. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách nén file pdf online và một số website nén file pdf online chất lượng mà bạn có thể tham khảo.
Cách nén file online qua website của Smallpdf
Để có thể nén file pdf online qua website của Smallpdf bạn hãy tiến hành truy cập vào đại chỉ: “smallpdf.com”. Sau đó giao diện của trang web sẽ hiện lên bạn hãy tiến hành chọn compress PDF. Sau đó bạn hãy tiến hành chọn file pdf trên máy tính có sẵn mà bạn muốn nén hoặc có thể tải từ Google Drive hoặc bất cứ ứng dụng lưu trữ nào.
Sau khi đã lựa chọn tệp xong bạn cần đợi một vài phút để tệp pdf được tải lên web Smallpdf một cách hoàn chỉnh. Sau khi đã đã tải lên thành công bạn tiến hành bấm ok để nén file pdf, thời gian nén file pdf sẽ tỉ lệ với dung lượng mà file đang có. Sau khi nén xong file pdf sẽ có dung lượng giảm xuống rõ rệt, điều bạn cần làm lúc này là tải file về máy tính và sử dụng.
Cách nén file online qua website của Convertio
Cách nén file qua Convertio, để có thể nén file pdf online qua website của Convertio bạn hãy tiến hành truy cập vào một số website được giới thiệu trên google. Sau khi đã truy cập vào địa chỉ trên thành công giao diện của web sẽ hiện ra, bạn hãy chọn vào phần nén pdf.
Trên màn hình máy tính lúc này sẽ hiện ra 4 giao diện để bạn chọn tệp. Nếu tệp cần nén có sẵn trên máy tính bạn tiến hành chọn vào mục “chọn từ máy tính” và tiến tải file cần nén lên web. Sau khi tải lên thành công, giao diện web sẽ hiện ra cho bạn 3 cách để nén file. Thứ nhất là nén file với chất lượng thấp, ở loại nén file này việc nén sẽ không mất quá nhiều dung lượng của file pdf.
Chất lượng ảnh của file ở loại nén này vẫn được giữ nguyên. Thứ hai là nén file trung bình, ở loại nén này dung lượng file sẽ giảm một lượng vừa phải và chất lượng ảnh vẫn được giữ nguyên như ở nén file với chất lượng thấp. Cuối cùng là nén file với chất lượng cao.
Ở loại nén file này dung lượng file sẽ được giảm một cách lớn nhất và chất lượng file cũng từ đó mà giảm theo. Bạn hãy tiến hành lựa chọn một trong 3 cách nén trên và nhấn ok sau đó đợi một vài phút để file được nén. Cuối cùng bạn có thể nhấn nút download trên màn hình để tải file về và sử dụng.
Nén file PDF với ilovepdf
Website nén file pdf thứ ba mà người dùng có thể tham khảo đó là Ilovepdf, đây là 1 web cung cấp cách nén file với chất lượng nén rất cao. Để có thể nén được file pdf online qua trang web Ilovepdf bạn hãy tiến hành truy cập web của ilovepdf.
Sau khi đã truy cập vào được trang web trên giao diện web sẽ hiện lên các công cụ bạn hãy chọn vào mục compress pdf. Sau đó bạn tiến hành nhấn vào thư mục có chứa tệp mà mình cần nén và tải lên trên trang web. Quá trình này sẽ mất khoảng một vài phút bạn hãy cố gắng đợi quá trình này hoàn tất để có được chất lượng file nén tốt nhất.
Sau khi đã tải lên thành công web sẽ hiện lên nút xác nhận nén file. Việc bạn cần làm lúc này là ấn Ok để xác nhận nén file và đợi kết quả. Sau khi thực hiện cách nén file thành công trang web của Ilovepdf sẽ hiện ra nút download, bạn chỉ cần ấn vào nút này để tải file nén về máy tính của mình và sử dụng.
Kết luận
Tóm lại, file là loạn văn bản hiện đại thay thế cho các văn bản giấy truyền thống. Chính vì vậy nhu cầu sử dụng file sẽ ngày càng phổ biến hơn và đòi file phải có dung lượng vừa phải để có thể thuận tiện cho việc trao đổi thông tin. Hy vọng qua bài viết trên bạn có thể biết được cách nén file chất lượng theo nhu cầu của mình.
