Cách thêm dòng trong excel luôn được nhiều người quan tâm và tìm kiếm. Đây là những phương pháp hữu ích trong công tác sử dụng trang tính của mỗi người. Nhờ có công cụ chèn thêm dòng, các lỗi trong excel mới được khắc phục một cách tốt đẹp và hợp lý.
Vì sao bạn nên biết cách thêm dòng trong excel?
Excel là một trong những ứng dụng phổ biến được cho ra mắt vào năm 1985 bởi tập đoàn Microsoft. Kể từ khi phát hành cho đến hiện tại, đây vẫn luôn là công cụ giúp ích rất nhiều cho các lĩnh vực khác nhau. Giúp bạn có thể lập nên những trang tính, bảng biểu khoa học, logic.
Ứng dụng này mang đến rất nhiều chức năng khác nhau, mỗi một phím tắt, hàm hoặc công cụ đều mang đến cho bạn những giá trị không giống nhau. Trong số đó, ai cũng nên biết cách thêm dòng trong excel để giúp bạn dễ dàng hơn trong mọi thao tác.
Chèn thêm dòng trong excel được hiểu như thế nào?
Thêm dòng trong excel được hiểu là người dùng sẽ chèn vào một dòng theo chiều ngang vào trước hoặc sau bất kỳ hàng nào. Họ sẽ sử dụng những phím tắt, tổ hợp phím hoặc theo tác chuột để thực hiện điều này. Qua đó, sẽ có một hoặc nhiều dòng được thêm vào trang tính.
Đây là một phương pháp quen thuộc mà ai cũng sẽ sử dụng trong mỗi lần dùng excel của mình. Khi tạo nên trang tính hoặc những dòng dữ liệu bất kỳ, bạn sẽ thường mắc lỗi thiếu dòng, vì thế, đây chính là phương pháp cứu cách cần thiết ai cũng nên tìm hiểu qua.
Mỗi một phiên bản excel sẽ có sự thay đổi về giao diện và nâng cấp chức năng khác nhau. Từng thời kỳ trôi qua, cách thêm dòng trong excel cũng được biến hoá trở nên dễ dàng hơn. Không còn cầu kỳ và phức tạp như giai đoạn đầu mới phát hành ứng dụng của Microsoft.
Biết cách thêm dòng trong excel đem đến lợi ích gì?
Là một người dùng thông minh, bạn nên biết cách chèn thêm dòng trong excel để luôn có trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Hành động thêm dòng cũng giúp ích rất nhiều cho trang tính của mỗi người. Không chỉ làm tăng thêm độ thẩm mỹ mà còn làm cho bảng biểu trở nên sinh động, bố cục hợp lý.
Khắc phục được lỗi thiếu dòng khi làm excel chính là công dụng đầu tiên của chức năng chèn. Trong quá trình làm bài trên excel, chắc chắn sẽ xảy ra rất nhiều trường hợp thiếu dòng cần bổ sung. Do đó, bạn có thể cứu chữa bằng việc lập tức chèn thêm mà không lo cấu trúc bảng thay đổi.
Đây là một trong những thao tác rất đơn giản, giúp người dùng excel có thể bổ sung nội dung từ một đến nhiều hàng. Bạn không cần phải mất công sức và thời gian làm lại bảng biểu như trước đây. Chỉ cần có chức năng chèn hàng, người dùng đã thoải mái hơn khi làm việc trên hệ thống excel.
Bên cạnh việc chèn hàng do thiếu nội dung, dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng cách chèn thêm dòng trong excel để trang trí cho bảng tính. Chỉ với những dòng chèn thêm, bạn đã làm cho bố cục toàn bảng cân bằng và sắp xếp một cách hợp lý. Khi nhìn vào trang tính, người đọc sẽ thấy dễ hiểu và dễ phân tích dữ liệu hơn.
Cách thêm dòng trong excel nhanh nhất bằng Insert
Công cụ Insert trong trang tính là một trong những chức năng quan trọng nhất và được ra mắt đầu tiên. Nó bao gồm rất nhiều thao tác cho người dùng từ việc thêm văn bản, thêm hình ảnh cho đến thêm dòng thêm cột. Chỉ cần một thao tác nhỏ, bạn đã có ngay những thông tin và dữ liệu cần chèn.
Cách thêm dòng trong excel bằng Insert là phương pháp dễ thực hiện nhất dành cho người mới bắt đầu làm quen với excel. Đây là cách không đòi hỏi nhiều hiểu biết và thao tác máy tính quan trọng. Chỉ cần ngươi thực hiện biết được từng bước làm và thực hiện theo là sẽ thành công.
Thêm dòng bằng cách nhấn chuột phải tìm Insert
Bước 1: Tuỳ theo số lượng dòng muốn chèn, bạn có thể chọn ô đầu tiên của dòng, ô có chứa số thứ tự. Từ đó, toàn bộ dòng được kích sẽ được tô đậm, hiển thị cho người dùng biết đang chọn. Bạn được quyền chèn một lần từ một đến nhiều dòng theo sở thích và nhu cầu.
Bước 2: Trên các hàng đã tô đậm, người dùng sẽ nhấn chuột phải để bảng công cụ xuất hiện. Trong bảng này chứa nhiều chức năng khác nhau, bạn sẽ chọn vào chữ Insert để chèn thêm dòng.
Bước 3: Sau khi đã bấm Insert, các hàng sẽ tự động được thêm vào trên số dòng bạn đã chọn. Bạn nên canh vị trí một cách chính xác để tránh chèn sai và mất thời gian thực hiện lại một lần nữa.
Dùng Insert trên thanh công cụ để thêm dòng linh hoạt
Đối với cách này, bạn cũng sẽ tô đậm dòng bằng thao tác kéo thả từ trên xuống như ban đầu. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng thổ hợp phím Shift + Space để tô đậm tự động. Sau đó mới chọn chữ Insert trên thanh công cụ để mở ra hộp thoại này.
Tại đây, người dùng sẽ thấy các chức năng chèn của ứng dụng excel được hiện ra, bạn sẽ chọn vào ô chèn thêm dòng trong đó để tiếp tục. Sau khi thao tác xong, hộp thoại sẽ biến mất và các dòng cũng được chèn vào phía trước của dòng ban đầu.
Dùng phím bấm là cách thêm dòng trong excel phổ biến
Nếu bạn không thích sử dụng thao tác tay truyền thống vì điều này mất khá nhiều thời gian. Bạn có thể chọn cho mình cách sử dụng phím tắt trên bàn phím để chèn. Làm như vậy vừa nhanh lại vừa đảm bảo chính xác cho việc thêm dòng trong excel.
Tuy nhiên, đối với một số người mới dùng ứng dụng sẽ gặp một số khó khăn khi thực hiện bằng cách này. Lý do chính là họ chưa thuộc được các phím và chức năng của chúng mang đến. Dẫn đến bấm sai, không thể chèn thêm dòng hoặc nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến định dạng và dữ liệu trong bảng.
Chính vì vậy, trước khi áp dụng cách thêm dòng trong excel này, bạn nên nắm rõ từng bước thực hiện và làm theo trình tự. Để có thể đưa ra kết quả một cách khả quan và chính xác. Không là mất dữ liệu sẵn có trong trang tính của người dùng cũng như thay đổi định dạng.
Cách thêm dòng trong excel bằng tổ hợp Alt + I + R
Người sử dụng công cụ excel được một thời gian sẽ cực kỳ thích phương pháp bấm phím để edit dữ liệu. Trong đó, dùng tổ hợp Alt + I + R vẫn luôn là sự lựa chọn phổ biến để chèn thêm dòng. Khi cần phải sửa chữa gấp bảng biểu, dùng cách này sẽ rút ngắn được rất nhiều thời gian.
Đầu tiên, bạn sẽ nhấn chọn một hoặc một số ô cần chèn theo đúng số lượng. Đối với thao tác này, người dùng có thể chọn cách kéo dài ô đầu tiên của hàng. Hoặc sẽ chọn ở vị trí ô bất kỳ rồi nhấn Shift + Space để tô đậm.
Sau đó, bạn sẽ nhấn tổ hợp phím Alt + I trước tiên rồi sau đó nhấn Alt + R. Chỉ ngay sau khi thao tác, các hàng đã được chèn vào vị trí phía trên của dòng đã chọn. Người dùng gần như chỉ bỏ ra chưa đến hai giây đã hoàn thành quá trình chèn dòng như trên.
Cách thêm dòng trong excel bằng Shift + Ctrl và dấu cộng
Ngoài những cách thêm dòng trong excel được nên phím trên, bạn cũng có thể áp dụng một cách cuối cùng này. Tổ hợp phím Shift + Ctrl đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Window và Phím Shift + Control với Macbook.
Mọi bước thực hiện cũng làm tương tư như phía trên chỉ khác mỗi tổ hợp phím bấm. Đây là phương pháp mới ra mắt những năm gần đây và chỉ áp dụng cho excel phiên bản 2011 trở đi. Những dòng sau không thể sử dụng phím tắt này vì chưa được cập nhật, bạn chỉ có thể dùng Alt + I + R.
Thêm dòng là thao tác ai cũng sẽ thực hiện khi dùng trang tính excel để trình bày nội dung dữ liệu. Đây được xem là chức năng được yêu thích nhất trong toàn bộ hàng trăm chức năng của excel. Việc sử dụng phím tắt như thế này vừa tiện lợi lại vừa thoải mái cho người dùng. Giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc và mang đến hiệu quả bất ngờ.
Thêm dòng vào các bảng đã được tô đậm như thế nào?
Đa phần các nội dung trong excel đều được thể hiện với hình thức bảng tính được giới hạn và tô viền sau khi định dạng. Chính vì thế, bạn cũng cần phải biết phương pháp chèn thêm dòng , thêm ô vào bảng để không bị thay đổi dữ liệu.
Thêm dòng trong bảng mang đến lợi ích gì cho người dùng
Cách thêm dòng trong excel là chức năng đa dạng phương pháp, hầu như mỗi cách đều được áp dụng cho hình thức trình bày khác nhau. Ví dụ như chèn trong bảng chưa định dạng, chèn vào bảng đã định dạng, chèn ít, chèn nhiều,… Tất cả đều sẽ sử dụng phương thức và thao tác từ dễ đến khó.
Việc sử dụng Insert để chèn dòng vào bảng đã được áp dụng rất nhiều năm nay. Tùy theo trình độ chuyên môn và kinh nghiệm dùng excel của mỗi người mà họ sẽ làm tốt hay không. Sẽ có người chèn bị thiếu sót hoặc mất nội dung, nhưng cũng có người thực hiện một cách hoàn hảo vô khuyết.
Cách thêm dòng vào bảng biểu excel một cách chuẩn xác nhất
Đầu tiên, người dùng sẽ lê chuột để chọn vùng cần chèn thêm dòng, bạn sẽ kéo thả chuột từ vị trí đầu đến cuối. Để cho chắc chắn, nhiều người lại nhất Ctrl + T để mở bảng biểu, sau đó mới chọn vùng cần chèn. Làm như vậy để đảm bảo vị trí chèn thêm dòng sẽ chính xác hơn.
Tiếp theo, người dùng sẽ bấm tổ hợp phím Alt + H + I + A, bạn phải bấm phím theo thứ tự từ trái sang phải. Đây là lệnh để mở hộp thoại tùy chọn cách chèn ra cho người dùng. Tại đây, bạn sẽ chọn một cách chèn thích hợp nhất, sau đó nhấn OK, các dòng sẽ lần lượt xuất hiện trước mắt bạn.
Kết Luận
Cách thêm dòng trong excel luôn mang đến cho người sử dụng những công dụng và hiệu quả tuyệt vời. Chỉ cần áp dụng đúng các thao tác chèn, bạn đã có thể thực hiện thành công chức năng này một cách dễ dàng. Từ đó, việc sử dụng excel để làm việc và học tập cũng trở nên thuận tiện.
