Hàm sumif trong excel là một hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng nhiều trong ứng dụng excel các phiên bản giúp cho người sử dụng có thể tính tổng những đồ vật hay tiền tài một cách tiện ích nhất khiến cho việc tìm ra kết quả cuối cùng một các dễ dàng mà không có sự khó khăn.
Hàm sumif trong excel được định nghĩa như thế nào
Trong excel để có thể sử một một hàm để có thể tính tổng các số liệu lại với nhau để ra một kết quả thì có rất nhiều cách để có thể thực hiện nó. Người sử dụng có thể bấm từng cột và cộng lại với nhau tuy nhiên việc sử dụng cách này khiến cho người sử dụng phải tốn rất nhiều thời gian để có thể cộng lại những số liệu đó những cách này chỉ áp dụng cho số liệu ngắn.
Việc sử dụng một dữ liệu dài mà người sử dụng lại cộng từng cột thì việc đó lại khiến cho người sử dụng tốn nhiều công sức. Vì vậy người sử dụng có thể sử dụng hàm sum để có thể cộng lại một cột dữ liệu một cách nhanh nhất và không hề có sự sai sót số.
Tuy nhiên người sử dụng cũng cần phải phân biệt rõ giữa sum và sumif để có thể biết được những trường hợp nào nên sử dụng và những trường hợp nào không nên sử dụng để không sử dụng những hàm này một cách tự do.
Khái niệm hàm Sumif trong excel một cách đơn giản nhất
Ra mắt trong phiên bản năm 2017 của Excel với chức năng chính là một hàm tính tổng các giá trị mà những giá trị đó phải thỏa điều kiện nhất định. Khi hàm sumif ra mắt thì việc sử dụng những dữ liệu để tính tổng ngày, số liệu và những dữ liệu được đưa ra khớp với điều kiện mà người sử dụng đã cung cấp.
Điều đặc biệt hàm sumif trong excel hỗ trợ trong excel các phép tính có tính logic như là các dấu lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn bằng hoặc nhỏ hơn bằng và các ký hiệu tượng trưng đặc biệt như sao (nhân) hoặc dấu hỏi cho từng phần mà người sử dụng xác định rõ.
Sự khác nhau giữa hàm sum và hàm sumif trong excel
Hàm sumif được xem là một hàm mở rộng của hàm sum. Thay vì người sử dụng chỉ tính được trong một khoảng nhất định thì ngược lại trong hàm sumif sẽ tính tổng các hàm ở các ô mà các ô đó phải bắt buộc thỏa mãn những điều kiện mà người sử dụng đưa ra vào trong tham số criteria.
Việc sử dụng hàm sumif trong excel sẽ giúp cho người sử dụng có thể tiết kiệm được một khoảng thời gian và công sức trong quá trình tính tổng doanh thu cho một công ty, doanh nghiệp hoặc tính tổng lương cho nhân viên mà cần sử dụng những điều kiện đi kèm theo. Kết quả mà hàm sumif trả lại sẽ là một giá trị đã tính tổng theo một điều kiện nhất định đã đáp ứng được các chỉ tiêu mà người sử dụng đưa ra.
Hàm sumif trong excel – công thức để sử dụng
Hàm sumif trong excel để có thể sử dụng một cách chính xác nhất trong hàm thì việc người sử dụng phải đáp ứng đủ các tiêu chí như là viết đúng công thức của sumif và thứ hai đó chính là phải đưa dữ liệu vào đúng cột mà hàm sumif yêu cầu thì nếu như người sử dụng có thể đáp ứng được hai điều kiện trên thì hàm sumif sẽ cho người sử dụng một kết quả mà đúng như người sử dụng yêu cầu.
Hàm sumif trong excel có công thức được tính như sau: =Sumif ( range, criteria, [sum_range]. Trong đó: Tham số range là phạm vi có trong excel mà dữ liệu người sử dụng muốn tính tổng, dữ liệu này có thể là một chữ số hoặc là một văn bản hoặc là một ký tự đặc biệt nào đó.
Criteria là tiêu chí để xác định những giá trị được tính tổng hay còn gọi nó là một vùng điều kiện. Trong vùng này người sử dụng có thể để là số, văn bản hoặc là một ký tự nào đó mà người sử dụng muốn tính.
Sum_range là một tham số tùy chọn, chức năng chính của tham số này sẽ tính tổng những tham số phù hợp với cùng có điều kiện nếu người sử dụng để trống trong phạm vi tính sẽ được đánh giá thay thế.
Một số bài tập liên quan đến hàm sumif
Để có thể giải quyết và có thể sử dụng hàm sumif một cách hiệu quả nhất thì đó là áp dụng vào thực tế. Dưới đây bài viết sẽ tổng hợp cho người sử dụng một ví dụ cho người sử dụng có thể hiểu rõ hơn và có thể áp dụng.
Tính quý của một doanh nghiệp bằng hàm sumif trong excel
Tính tổng những sản phẩm quý mà một doanh nghiệp đã kiếm được theo các thời kỳ. Doanh nghiệp này có nhiều chi nhánh phủ sóng trên khắp cả nước. Mỗi chi nhánh sẽ ở một tỉnh thành là bao gồm 64 cửa hàng. Trước tiên để có thể áp dụng hàm sumif một cách hiệu quả thì người sử dụng cần phải xác định những tham số để ghép vào trong sumif.
Đối với tham số range đó chính là phạm vi mà chi nhánh, số chi nhánh bán được trong quý. Còn tham số criteria thì thuộc vào tổng số chi nhánh ở đây sẽ là lớn hơn 64 và vì vậy ta sẽ nhập vào trong đó là >64. Còn phạm vi cần tính tổng thì bạn sẽ kéo dài ở cột tổng tiền quý thì khi tính tổng ra thì những tổng tiền quý của các chi nhánh sẽ được tính tổng lại hết.
Tổng số tiền mà chủ cửa hàng bán bằng hàm sumif
Trong một cửa hàng thú cưng có rất nhiều mặt hàng được bày bán ra và lượt khách ra vào rất đông, tổng cuối ngày cửa hàng đó bán được rất nhiều món tuy nhiên để có thể giúp cho chủ cửa hàng có thể nhận biết được món nào đang cháy hàng và món nào còn tồn kho thì việc tính tổng tiền các đơn hàng riêng biệt là một điều cần thiết.
Ở cột các loại sản phẩm đang bày bán tại cửa hàng thì đó chính là vùng Named Range, chúng ta bôi đen cột đó sau đó chọn ra sản phẩm mà chúng ta muốn coi doanh thu hôm nay bao nhiêu thì chúng ta sẽ để vào trong vùng điều kiện, một điều mà các bạn cần lưu ý.
Sản phẩm mà để trong vùng điều kiện đó chính là các văn bản nên các người sử dụng cần phải để trong ngoặc kép để có thể giúp hàm có hiệu lực. Sau đó người sử dụng tô chọn vùng tiền khách đã trả thì đó là vùng sum range để tính tổng tiền mà mặt hàng đó đã bán được. Sau đó bấm enter kết quả sẽ hiện ra trên màn hình
Một số điều lưu ý khi sử dụng hàm sumif trong excel
Trong quá trình sử dụng hàm sumif trong excel thì người sử dụng cũng cần phải có một số lưu ý nhỏ mà trong quá trình xài hàm sumif để tính tổng trong excel. Hàm sumif trả về tổng ô mà ở đó dữ liệu trong một phạm vi đều đáp ứng những điều kiện mà người sử dụng đưa ra.
Đối với số đầu tiên đó chính là phạm vi mà áp dụng để so sánh với vùng yêu cầu, thứ hai đó là tiêu chí và cuối cùng là một phạm vi để tính tổng những dữ liệu phù hợp với điều kiện đưa ra. Sumif nằm trong tám hàm excel chi tiêu chí logic thành hai phần nhỏ đó chính là phạm vi và tiêu chí.
Trong quá trình sử dụng sumif chỉ áp dụng với một điều kiện nhất định trong vùng điều kiện nếu như người sử dụng muốn áp dụng nhiều điện kiện hơn nữa thì không nên sử dụng sumif mà nên sử dụng hàm sumif.
Chú ý khi sử dụng hàm sumif
Hàm sumif trong excel người sử dụng thường hay mắc rất nhiều lỗi nhỏ nếu như người sử dụng không chú ý vào các tiểu tiết khiến cho sumif không thể ra một kết quả đúng như mình mong muốn thậm chí là lỗi hàm.
- Khi sum_range người sử dụng không kéo hàm tính tổng có điều kiện thì mặc nhiên hàm sẽ tính theo Range.
- Vùng điều kiện hay chúng ta còn gọi là criteria nếu như chúng ta xác định vùng chứa điều kiện không phải là con số thì có chứa chữ hay ký hiệu đặc biệt trong toán học đều sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép ( “” ).
- Đặc biệt những ký tự như là ? hoặc là * đều cũng sẽ được sử dụng trong vùng điều kiện.
Cách sử dụng Named Range đối với hàm sumif trong excel
Đối với vùng được đặt tên thì người sử dụng cũng có thể sử dụng Named Range trong hàm sumif trong excel. Vùng được đặt tên hay còn được hiểu là mô tả tập hợp các ô hoặc cả một dải ô có trong trang tính.
Named Range là vùng người sử dụng có thể đưa ra những dữ liệu sao cho có thể phù hợp với những yêu cầu trong vùng chứa điều kiện nếu như người sử dụng muốn tính tổng tiền cam thu được trong một sạp hàng hoa quả thì vùng Named Range đó chính là các loại hoa quả bao gồm chuối, cam, quýt,…
Từ đó vùng chứa điều kiện sẽ xem thử cam sẽ phù hợp trong ô nào sau đó sẽ chuyển qua vùng để tính tổng ở mục tiền thì sẽ tính được tổng số tiền mà một ngày chủ cửa hàng bán được đối với mặt hàng là cam.
Một số câu hỏi thường gặp về hàm sumif trong excel
Nếu như trong trường hợp trong excel, người sử dụng có một giá trị trong ô trang tính được tính từ A1 đến A20 là các giá trị tuy nhiên trong khoản từ A1 đến A20 có một số giá trị mang giá trị âm. Thì làm cách nào để có thể tính tổng tiền mang số dương thôi?
Việc tính toán hàm sumif trong excel thật ra rất đơn giản nếu như chúng ta sử dụng hàm sum bình thường thì việc tính toán này sẽ khiến cho hàm ra kết quả bị lỗi không đúng với yêu cầu của bài thì lúc này người sử dụng chỉ cần sử dụng hàm sumif trong excel với các câu lệnh hàm như sau: =Sumif (A1:A20, “>0”).
Người sử dụng cũng nên lưu ý đó chính là >0 là một ký hiệu toán học đặc biệt nên cần phải để trong ngoặc kép để có thể ra được một kết quả vô cùng chính xác mà không khiến cho hàm bị hủy.
Công thức này sẽ chỉ tính tổng các giá trị dương đúng theo yêu cầu mà đề bài đã cho mà không tính những giá trị âm. Từ A1:A20 nếu như có giá trị âm thì giá trị đó ngay lập tức sẽ không được tính vào trong hàm.
Kết luận
Hàm sumif trong excel là một hàm giúp cho chúng ta có thể giải quyết được những dữ liệu tính tổng mà hàm sum không thể tính được. Là một hàm mở rộng tính có điều kiện giúp cho chúng ta có thể giải quyết trong nhiều vấn đề. Mong bài viết này sẽ cho người sử dụng một số kiến thức cơ bản về nó và cách sử dụng hàm sumif.
